各处室，二级学院、教学部，济南校区：
为深入贯彻落实全国职业教育大会精神，切实做好职业教育办学数据监测工作，不断提升学校“数字治理水平”，根据《教育部关于做好2022-2023学年信息数据采集工作的通知》《山东省教育厅关于开展职业教育2022—2023学年信息数据采集工作的通知》等文件精神，现就做好我校2022-2023学年状态数据采集工作通知如下。
一、重要意义
高等职业院校人才培养工作状态数据将应用于“双高校”遴选、办学条件达标、专业（群）考核、质量预警等工作，是监测高职院校办学水平的重要指标。尤其我校将参加内部质量保证体系的诊断与改进复核，上报的数据将作为常态监测数据对学校进行评价，所以全面、准确进行数据采集填报极为重要。
二、组织领导
此项工作涉及面广，系统性强，要求高。为高质量完成状态数据的采集工作，学校成立状态数据采集工作领导小组，负责对数据采集工作的组织领导，人员组成如下：
组 长：王发明
副组长：张云生
成 员：于邢香、万礼、王九福、王新光、付晓、刘晓军、刘景光、孙玉林、孙兴华、孙芹宝、孙琳（男）、李刚、李苹苹、李培全、李颖、杨宁、迟丹凤、张宏岩、陈文广、陈雷、邵军、赵安仁、段彩云、姜强、曹志飞、董青、黎海红、薄晓东、魏彦波（按姓氏笔画排序）
领导小组下设办公室，挂靠在科研规划处，成员组成如下：
主任：陈尔建
成员：郭若川、董琳琳、王雯雯
三、任务分工
各部门要认真组织学习用户手册及常见问题（详见线上平台），认真研究状态数据采集变化对比表（见附件1）；各部门主要负责人对数据采集工作负主要责任，并指定专人负责数据的采集、审核等工作，确保数据真实、准确、客观、全面。
各部门具体采集权限分配及工作任务见附件2，核心指标数据复核任务见附件3。
四、时间安排
1.9月20日前，教务处、组织人事处等部门完成初始化数据填报工作；
2.10月7日前，各数据表格责任部门完成数据填报及数据审核工作；
3.10月10日前，第一次表格数据查漏、逻辑校验及核心数据反馈，与各责任部门沟通，修改完善；
4.10月15日前，第二次表格数据校验及反馈，对学校层面整体数据进行核实，并与高基等重点平台数据匹配；
5.10月20日前，将平台自动生成的“核心数据复核清单”提报学校状态数据采集领导小组审定；
6.10月30日前，根据文件相关要求上报教育部数据监测中心。
五、注意事项
（一）统计时间
采集数据分为自然年和学年两类。
1.自然年：指自然年度，即2022年1月1日至2022年12月31日。如2.11财务数据系列表格。
2.学年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。除财务系列表格外，其他数据统计时间均为学年。
（二）各部门要严格按照时间节点高标准、高质量做好状态数据采集与审核工作，科研规划处将定期通报各部门工作进度，并将此项工作纳入年度考核。
（三）各部门在数据采集过程中如有问题需要咨询，请联系科研规划处，联系人：郭若川、董琳琳，联系电话：18364127900、18562215953
六、其它说明
（一）本次“数据采集平台”地址
http://121.250.200.95/
（二）请各部门分管领导、数据填报人及审核人加入状态数据采集工作群，之后相关工作通知将在群内发布。
（三）请各部门于9月20日上午11时前将附件4通过企业微信发至科研规划处郭若川老师处。
附件：1.山东商务职业学院2022-2023学年状态数据采集变化对比表
2.山东商务职业学院2022-2023学年状态数据采集任务分解表
3.山东商务职业学院2022-2023学年核心指标数据复核任务分解表
4.山东商务职业学院2022-2023学年状态数据采集责任人信息统计表
5.山东商务职业学院2022-2023学年状态数据采集模板
学校状态数据采集工作领导小组办公室
2023年9月19日
